Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

Затверджено

Наказ голови

Тульчинського районного суду

Вінницької області

від 06 травня 2020 року № 28

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 (в редакції постанови КМУ від 15.01.2020) № 4) «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Тульчинським районним судом (далі – суд).
2. Відповідальна особа суду з питань надання публічної інформації, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок:

- не пізніше п’яти робочих днів із дня надходження запиту здійснює розрахунок фактичних витрат згідно додатку 1;

- письмово повідомляє запитувачу інформації реквізити розрахункового рахунку для зарахування коштів, що мають відшкодовуватися за копіювання або друк документів, кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3. Після надходження квитанції від запитувача інформації про сплату витрат на копіювання або друк документів, відповідальна особа, не пізніше трьох робочих днів з дня отримання квитанції, готує запитувану інформацію та надає копії документів.
4. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
5. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надаєтьсяу разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.    

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 календарних днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на розрахунковий рахунок ТУ ДСА України в Вінницькій області, про що відповідальною особою складається службова записка, яка долучається до запиту.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

  Примітка    Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів

Додаток 2

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

                                                             (сума прописом) 

Відповідальна особа  ________________                               _________________         

                                        (підпис)                                                                (ПІБ)