ПОРЯДОК

засвідчення та видавання копій судових рішень і документів

в Тульчинському районному суді

1. Цей Порядок складено у в відповідності до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814 (далі Інструкція).
2. Порядок визначає осіб, які мають право засвідчувати копії судових рішень, документів, виготовлених з матеріалів справ, з урахуванням особливостей, які не регламентовані в Інструкції.

Вимоги Порядку щодо оформлення та засвідчення копій судових рішень та документів, долучених до справ застосовуються щодо дій та правил не регламентованих в Інструкції.

3. Засвідчення та видавання копій судових рішень і документів проводиться відповідно до ХІ розділу Інструкції та цього Порядку особам, які відповідно до чинного законодавства мають право на їх одержання.
4. Копія судового рішення для учасників справи, які не були присутні в судовому засіданні, або якщо судове рішення було ухвалено в порядку письмового провадження чи без повідомлення (виклику) учасників справи після постановлення суддею судового рішення виготовляється секретарем судового засідання або помічником судді, засвідчується головуючим суддею та особою, яка виготовила дану копію та гербовою печаткою суду із зазначенням дати виготовлення. Супровідні листи щодо судових рішень, надісланих учасникам процесу до відома, підписуються головуючим суддею або помічником судді. Такі судові рішення надсилаються учасникам справи, відповідно до вимог відповідного процесуального законодавства.
5. Копія судового рішення, з відміткою про набрання ним законної сили, виготовляється канцелярією суду (старший секретар суду, секретарі суду, консультант суду), яке надсилається на виконання або видається учаснику справи засвідчується головуючим суддею та особою, яка виготовила дану копію та гербовою печаткою суду із зазначенням дати виготовлення.
6. У разі виготовлення копії судового рішення з оригіналу рішення, яке зберігається в архіві суду і копія якого не може бути виготовлена з автоматизованої системи документообігу суду чи з паперового оригіналу, виготовляється друкарським способом особою, відповідальною за архів чи іншою особою, визначеною керівником апарату суду, засвідчується головуючим у справі суддею, а у разі його відсутності головою суду, та особою, яка виготовила таку копію, із зазначенням всіх реквізитів, відповідно до Інструкції та цього Порядку та доповнюється відміткою: «Згідно з оригіналом».
7. До копії судового рішення, в яке внесено зміни, також додається копія судового рішення, яким судове рішення змінено, яке засвідчується, відповідно до п. 8 цього Порядку щодо копій документів, долучених до судової справи. Окрім того на копії судового рішення зазначається інформація з судового рішення вищої інстанції щодо залишення без змін, зміни скасування.
8. Копії документів, долучених до судової справи, можуть видаватися за письмовою заявою відповідальними працівниками суду, відповідно до резолюції судді в провадженні якого знаходиться справа, або голови суду, у разі зберігання справи в архіві. Копія такого документу (документів) засвідчується як така, що відповідає матеріалам справи, підписується особою, яка виготовила дані копії (виконавцем, вказаним у резолюції судді або голови суду) та скріплюється гербовою печаткою суду.
9. У разі одночасної відсутності головуючого судді, голови суду копії судових рішень, виготовлені апаратом суду, можуть бути засвідчені підписом керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) та підписом особи, яка виготовила копію судового рішення та гербовою печаткою суду.